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仓库库存是否准确,反映的是仓库管理水平的高低,库存管不准,缺货超卖和库存积压的问题随之而来,给企业的经营活动带来很大不便,那么如何提高仓库库存的准确率呢?小编给大家提供6个小窍门,帮你管准库存。
1. 建立货品编码
货品编码能够帮助仓库人员快速识别商品,同时,以货品编码为导向,也能准确记录库存情况。除了货品编码,企业还可以建立货架货位编码,如果有多个仓库的,可以建立仓库编码,货品编码可以由仓库编码加上货架货位编码加上货品编码组成,不过这些编码最好是短小精干的,方便人工快速进行辨别。
2. 规范区域管理
仓库现场管理一般分为入库、质检、上架、存储、打包、待发货、办公、设备区域,每个区域进行区分,如受条件限制,可以分为到货区、存储区、发货区。设立的区域范围跟操作人员的作业区域相结合、与管理责任相结合。
3. 库存账务管理
传统企业的仓库有“账、卡、物”的管理方法,为了加强库存管理的准确性,可以针对不同企业特性做出微调,改为“系统账、明细账、实物”的管理方法,即“三相符”的管理思路,以保障仓库库存的准确率。
4. 仓库团队建设
仓库的人员管理是所有仓库管理的核心,使用合适的人是提高库存准确率的必要条件。首先就是要做好培训,打造一支高效率的队伍,另外,当仓库人员出现1次大的错误的时候必须当面谈话警告,如果再犯第2次同样的错误必须走人,用严格的制度来规范团队管理。
5. 按规范的流程操作
系统流程跟标准流程相符,关闭“捷径”阀门,例如可以核单后打单,也可以打单以后再核单,2个方法都没有错,但关闭“捷径”阀门,按照系统中规定的操作流程作业,减少错误发生的机会。
6. 选择合适的ERP管理系统
ERP管理系统是帮助企业管好库存的高效工具,选择适用于企业需求的系统,能够通过系统自动同步库存,精准管理每一个SKU的库存数量,比人工记录的精准度高太多,能帮企业成本、提升效益。
另外,如果企业在仓库盘点过程中发现库存不符的时候,一定要先理清问题出在哪里,然后寻找解决方法。
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