在ERP管理系统的使用过程中，市场变化和企业规模的改变，或是使用不当，都有可能导致系统维护成本超出预算，这个时候就需要采取一些措施来改善这个问题。

一、保证数据的准确度

数据是ERP管理系统的基础，精不精准影响着系统的运行状态，企业在使用系统时，首先就应该紧抓数据，要确保重点数据的准确性。

1. 库存数据

虽然ERP管理系统能否准确统计库存，但是并不能确保员工完全按标准操作，也无法避免一些差错的产生，所以要定期对库存进行盘点，确定ERP管理系统上记录的库存数量与仓库实际商品数量一致，如果数额有差异，应该认真查找原因，防止误差带来的仓储成本的上升。

2. 订单数据

企业订单包含销售订单、采购订单，涉及到商品明细和金额，要仔细核对。订单中可能存在先付款和货到付款的，多种付款方式难免会有纰漏，少收一笔款就少一份收益；还有可能存在发错货的情况，退换商品使得物流成本上升，确保订单数据的准确性能减少这方面的损失。

3. 商品数据

ERP管理系统一般利用编码来管理商品，这能有效提高工作效率，但如果编码混乱或出错，会让商品查找和数据查询变得困难起来。准确的商品数据让工作效率提升，也就降低了企业的时间成本和人力成本。

二、确定流程的标准化

ERP管理系统涉及多个业务流程，从销售、库存、采购，再到售后、财务，每个环节的标准化操作才能让系统发挥作用，带来管理效益的最大化。如果销售随意审单、仓管随意发货、采购不关注订单和库存的变动、财务不仔细核算账务，系统使用成本也会水涨船高，标准化使用系统，才不辜负它的价值。

三、做好维护工作

系统实施成功后，要对各级员工进行深度培训，让员工熟练操作、规范操作，以保证对ERP管理系统的熟练度，遇到难题随机应变，能够及时处理问题。

企业定期升级ERP管理系统，也是让系统持续改善的方式，通过定期升级，可以让系统不断满足企业日益增长的需求，而这，也是需要企业长期去做的。