ERP管理系统需要在建立了基础数据的前提下运行，企业可以通过ERP实施人员进行基础数据建设，也可以让自己的员工去完成基础数据建设。基础数据涉及面广，建立基础数据的工作量大，需要投入比较多的人力和时间，如果不提前做好准备，会带来不少阻力，上线ERP管理系统的见效周期就会变长，企业应有所计划，接下来就跟大家分享一下建立ERP管理系统基础数据的步骤有哪些？

1. 确定数据内容，制定工作计划

首先需要确定的是ERP管理系统中需要哪些基础数据，涉及到哪些部门和人员，然后根据内容制定工作计划。ERP管理系统的基础数据要求比较全面，建设工作并不是单个部门或某一个人的事，而是需要多部门去配合完成的，所以要事先做好协调，确定主负责人和各部门数据负责人，方便工作人员之间进行沟通，提高对接的效率、

2. 收集数据、录入数据

需要收集和录入ERP管理系统的基础数据有很多种，有像仓库、部门、员工等这些基本信息，这一类的数据量较少，而且很少会发生变动，只需要花费较少的时间和人力去完成；还有时常变动的库存数据、商品数据、财务数据等，这一类的数据量大，有些ERP管理系统支持表格导入，这时就可以下载导入模板，根据模板要求完成数据的收集，收集后在部门间要做好交接记录，避免数据丢失，也可以直接在ERP管理系统中录入数据，如边进行库存盘点边录入数据。

3. 检查、核验数据

录入完数据之后还要核验数据，主要检查以下三点：一是检查数据是否完整，这个可以交由有经验的员工进行复查；二是看导入系统的数据是否正确，因为数据都是人工输入的，有时会存在输入错误导致数据出错，这个可以通过ERP管理系统测试数据，将企业常用的流程都走一遍，看看结果是否正确；三是看数据是否唯一，如是否存在多个实物共用一个编码，或者一个实物对应多个编码的现象，这个就需要人工查找了。

做好ERP管理系统的基础数据建设，不仅仅能确保系统的顺畅运行，还能为企业的业务管理带来不少好处，就像录入商品重量，不仅能通过商品重量估算快递费用，还能通过称重校验出库的商品，一举两得，所以企业一定要重视ERP管理系统的基础数据建设，按计划、按步骤做好数据，早日体验到ERP管理系统带来的效率提升。